Di ruang Rapat STEMBI AL AZIZIYAH, selama dua hari pada Kamis-Jumat (23-24/11/2023), diselenggarakan Focus Group Discussion (FGD) untuk merumuskan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop). Acara ini dihadiri oleh pejabat dan staf STEMBI AL AZIZIYAH.
Permasalahan strategis yang menjadi fokus dalam Renstra STEMBI AL AZIZIYAH mencakup: kualitas akademik, manajemen dan tata kelola, sumber daya manusia, budaya akademik, infrastruktur dan pendanaan, serta kerjasama. Renstra juga mencakup analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) dari masing-masing sasaran baik dari segi internal maupun eksternal, kemudian diikuti dengan merumuskan program kerja yang dilengkapi dengan indikator dan target waktu pelaksanaannya.
Pada hari kedua, fokus pembahasan difokuskan pada penyusunan Pedoman Akademik dan Tata Kelola STEMBI AL AZIZIYAH. Pedoman ini mencakup struktur organisasi yang meliputi pimpinan Perguruan Tinggi, staf akademik, staf administrasi, dan dosen dengan penjabaran tugas dan tanggung jawab masing-masing; sistem akademik yang mencakup Sistem Kredit Semester (SKS), perkuliahan, praktikum, penulisan skripsi, dan evaluasi; sistem administrasi akademik yang mengatur layanan kepada mahasiswa, masa studi, gugur studi, cuti studi, mutasi studi, wisuda, dan penerbitan ijazah; serta profil lulusan, kurikulum, dan pemetaan mata kuliah untuk setiap Program Studi.
Diharapkan bahwa penyusunan Renstra dan Renop STEMBI AL AZIZIYAH ini akan memberikan arah dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja. Sementara penyusunan Pedoman Akademik dan Tata Kelola STEMBI AL AZIZIYAH diharapkan akan menyediakan panduan yang konsisten bagi dosen, staf, mahasiswa, dan para pemangku kepentingan dalam menjalankan kegiatan akademik dan administratif.